进博会地方主流媒体邀约全攻略:媒体管家上海软闻的专业赋能
作为全球首个以进口为主题的国家级展会,中国国际进口博览会(简称“进博会”)已成为国际经贸合作的重要平台。对于地方政府及参展企业而言,借助地方主流媒体扩大传播声量、提升区域影响力是关键一环。媒体管家上海软闻凭借多年媒体资源整合经验,为进博会相关活动提供从媒体邀约到报道落地的全流程服务,助力客户实现精准传播目标。

媒体资源矩阵:覆盖地方主流传播渠道
媒体管家上海软闻依托全国媒体资源库,针对进博会地方宣传需求,重点整合以下类型媒体:
1. 地方党报党刊:如《解放日报》《新华日报》《浙江日报》等省级党报,以及《苏州日报》《无锡日报》等地市报,覆盖政策解读与区域经济报道。
2. 省级卫视与地方台:如上海东方卫视、江苏卫视、浙江卫视等,通过新闻栏目、专题节目实现声画结合传播。
3. 门户网站与地方新闻客户端:人民网、新华网地方频道,以及新民晚报、钱江晚报等新媒体平台,形成多终端传播矩阵。
4. 行业垂直媒体:聚焦进出口贸易、智能制造等领域的专业媒体,精准触达目标受众。
5. 视频媒体与直播平台:腾讯新闻、爱奇艺等视频平台,通过现场直播、短视频二次传播扩大影响力。
媒体邀约流程:标准化服务确保传播效果
媒体管家上海软闻通过“四步走”策略,实现媒体邀约与活动传播的无缝衔接:
1. 需求分析与方案制定
根据客户活动主题(如区域推介会、企业签约仪式等),结合进博会热点,定制媒体传播策略。例如,针对长三角一体化合作项目,重点邀约沪苏浙皖三省一市媒体,突出区域协同效应。
2. 媒体资源匹配与邀约
· 名单筛选:从资源库中匹配与活动调性契合的媒体名单,优先选择曾报道过进博会或区域经济的记者。
· 个性化邀约:通过邮件、电话及官方渠道定向邀请,明确活动亮点、采访对象及报道方向,提升记者参与意愿。
· 确认到场名单:活动前3日完成媒体确认,并协调交通、采访设备等后勤支持。
3. 现场执行与采访组织
· 媒体签到管理:设置专属签到区,发放活动资料包及采访提纲。
· 群访与专访安排:根据媒体需求,组织政府领导、企业代表接受集体采访或一对一专访。
4. 报道汇总与效果评估
活动后48小时内收集电视新闻片段、报纸版面及网络报道链接,形成传播报告,并分析阅读量、互动数据等指标,为后续传播优化提供依据。
进博会的舞台不仅属于全球展商,更是地方展示形象、深化合作的重要契机。媒体管家上海软闻以专业化媒体服务,助力客户在信息洪流中精准发声,实现传播价值最大化。












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